各教学院：

为进一步规范402永利集团本科学生校外住宿申请程序，加强校外住宿学生管理，切实保障学生人身安全，现就有关事项通知如下：

一、总体工作原则

严格审批因特殊原因需要在校外住宿的本科学生，准确掌握本科学生校外住宿详细情况，做到底数清、情况明、数据准，切实加强本科学生校外住宿的管理，不留学生管理盲点。

二、具体工作要求

（一）校外住宿范围认定。校外住宿包括居家走读（家在衡阳市本地）、校外租房、在亲戚朋友家借住、自购住房等。依据《402永利集团学生住宿管理规定》，学校原则上不允许本科学生校外住宿。

（二）特殊情况严格审批。因家长陪读、已婚已育、身心健康等原因，确需校外住宿的学生，要耐心解释说明可能产生的后果和个人应承担的责任，并按要求严格履行相关审批程序。

（三）规范申报审批流程。校外住宿申报审批流程为：

1.学生申请。学生向学院提出书面申请，申请书内容应包含学生个人基本信息、申请校外住宿的原因、校外住宿类别、在校外住宿期间所有安全责任自负的承诺、申请时间、申请人签字等。由于身体原因的，还需提供医院诊断证明。

2.家长签字。家长（原则上仅限父母）签署《402永利集团本科学生校外住宿安全责任书》（附件1），安全责任书应包含学生个人基本信息、家长个人基本信息、联系方式、家长已知晓校外住宿存在的安全隐患和在校外住宿期间所有安全责任自负的承诺、是否同意等内容。

3.辅导员初审。辅导员认定符合校外住宿范围且与学生家长充分沟通后，学生填写《402永利集团本科学生校外住宿申请审批表》（附件2）纸质版。

4.学院审核。各教学院党总支负责人在《402永利集团学生校外住宿申请审批表》（附件2）上签字，加盖学院公章。

5.学生工作部审批。学生工作部审批后，各教学院填写《衡阳师范学本科学生校外住宿信息统计表》（附件3），电子版报送学生工作部学生管理科备案。

（四）全面摸排整改。各教学院即日起按通知要求开展排查，全面掌握各类校外住宿学生情况。对于符合校外住宿条件但审批手续不规范的学生，全部按照新的审批流程补办手续。

（五）规定时间统一办理。每学期开学后前2周内集中办理校外住宿手续，学期中不再接受新增办理（因身体健康等特殊原因申请者除外），原则上每次申请校外住宿时间不超过一学期，每学期申请一次。

（六）全面掌握学生情况。辅导员要对本学院本科学生校外住宿的原因、居住地详细地址、学生本人及家长的联系方式准确掌握。校外住宿学生每日行动轨迹可追溯，同时须每周向辅导员进行平安周报。各教学院要进一步完善学生各类信息监测报告网络，多元化开展家校联动，建立有效工作机制，增强应急处理能力，出现突发情况要快速反应、迅即处置。

三、落实主体责任

（一）严禁学生私自校外住宿。严禁未经审批私自校外住宿，一经发现按照《402永利集团学生违纪处分办法》的相关规定严肃处理。

（二）严禁出租或外借校内宿舍。对于已办理校外住宿的学生，如无特殊原因，需及时办理校内宿舍退宿手续，严禁将校内宿舍出租或外借给他人，一经发现将对当事人严肃处理。

（三）落实校外住宿审批监管责任。各教学院负责人、班主任、全体辅导员要落实主体责任，严格按照规定办理校外住宿手续，谁审批谁负责，从严加强学生管理，对于不遵守校外住宿管理规定的学生耐心教育和进行相应纪律处分。

附件1：402永利集团本科学生校外住宿安全责任书

附件2：402永利集团本科学生校外住宿申请审批表

附件3：402永利集团本科学生校外住宿信息统计表